A contratação começa antes da escolha dos profissionais. Um briefing completo permite dimensionar a equipe, preparar terminologia e integrar a interpretação ao roteiro, à transmissão e ao espaço do evento.
Comece pelo formato e pela programação
Informe datas, horários, duração de cada bloco, intervalos e se o evento será presencial, remoto ou híbrido. A programação detalhada ajuda a prever trocas de intérpretes, deslocamentos e possíveis atividades simultâneas.
Também é importante indicar o número de salas ou palcos. Quando duas atividades acontecem ao mesmo tempo, cada ambiente precisa ser analisado como uma frente de trabalho própria.
Compartilhe materiais com antecedência
Apresentações, roteiros, nomes de palestrantes, vídeos e glossários permitem que a equipe estude o vocabulário do evento. Essa preparação é especialmente importante em temas técnicos, jurídicos, médicos, científicos ou institucionais.
Mesmo quando o conteúdo ainda está em produção, uma pauta preliminar já melhora o planejamento. Atualizações podem ser compartilhadas conforme o evento se aproxima.
- Programação e ordem das falas
- Apresentações e vídeos que serão exibidos
- Nomes e cargos de participantes
- Termos, siglas e produtos específicos
Planeje visibilidade, áudio e transmissão
No presencial, a pessoa surda precisa enxergar o intérprete e o conteúdo apresentado com conforto. No remoto, a janela de Libras deve permanecer nítida e em tamanho adequado. Em eventos híbridos, as duas experiências precisam funcionar ao mesmo tempo.
A UniLibras pode atuar de forma integrada com a produção do evento, orientando enquadramento, iluminação, retorno de áudio, plataforma e inserção da janela na transmissão.
O que enviar para receber um orçamento preciso
Para evitar revisões e acelerar o retorno, reúna nome e tema do evento, datas, horários, formato, endereço ou plataforma, quantidade de locais simultâneos e um contato responsável.
Com essas informações, a equipe consegue indicar a estrutura adequada e preparar uma proposta alinhada ao projeto.